📑 每個月營業額破百萬卻不知道自己賺多少，一張損益表就能看懂

為什麼營業額很漂亮，卻不知道自己到底賺不賺

很多電商老闆對營業額很清楚，蝦皮這個月刷了 45 萬、momo 32 萬、官網 18 萬，加起來快百萬，數字念得出來。可是你問一句「那你這個月淨賺多少」，多半答不出來。

原因是錢分散在太多地方。進貨的錢先付出去，平台每筆抽成、金流手續費從撥款裡扣掉，廣告費刷信用卡，物流跟包材月結，人事費月底發，這些全部攪在一起，帳面上有進帳有出帳，但沒有一張表把它們排好，你就永遠只知道「有在動」，不知道「有沒有賺」。

損益表就是那張表。它把營收放最上面，一層一層往下扣成本和費用，最後留下來的才是真正屬於你的錢。看懂之後你會知道三件事：毛利率健不健康、哪一項費用吃掉最多、這個月比上個月是進步還是退步。

損益表怎麼一層一層往下扣

這個工具照標準損益表的結構，把數字排成一條由上往下的瀑布。

營收合計：各通路的營收相加，蝦皮、momo、官網分開填，最後加總。

減進貨成本，得到毛利：營收扣掉商品本身的進貨成本，剩下的是毛利。毛利除以營收就是毛利率，這是第一個健康指標。

再減營業費用，得到營業利益：毛利往下扣掉物流費、包材費、廣告費、平台手續費、人事費、其他費用，剩下的是營業利益。營業利益除以營收就是營業利益率，這才是這門生意真正的獲利能力。

工具會即時算出這三層的金額和百分比，中間不用你按計算機。旁邊還有一個成本結構圓餅圖，把每一項費用佔總成本的比例畫出來，哪一塊最大一眼看到。這比一排數字更快讓你發現「原來廣告費吃掉這麼多」。

五分鐘做好這個月的損益表

步驟 1：填各通路營收

在營收區塊，一列一個通路，填通路名稱和金額。預設有蝦皮、momo、官網三列，你可以按新增多加幾列，賣越多平台就填越細。這樣不只算總營收，之後還能看出哪個通路貢獻最大。

步驟 2：填成本與費用

進貨成本填這個月賣掉的商品實際進貨花了多少。接著把六項營業費用填進去：物流費、包材費、廣告費、平台手續費、人事費、其他費用。

這裡最容易漏的是平台手續費。蝦皮、momo 每筆訂單的成交手續費、金流費、活動費加起來通常佔營收好幾個百分點，很多人忘了填，結果損益表看起來比實際好看。撥款明細裡被扣掉的那些，全部要算進來。

步驟 3：打開月度比較（可選）

勾選比較選項，填上個月的營收、進貨成本、營業費用三個數字。工具會算出這個月各項比上個月增加或減少多少，用箭頭和顏色標出來。營收漲了但營業利益反而掉，通常就是廣告費或進貨成本失控，一比就現形。

步驟 4：讓 AI 做財務診斷

數字填好後按 AI 診斷。工具會把你的營收結構、各項費用佔比、毛利率、營業利益率整理成完整的財務數據交給 AI，回你五件事：整體財務健康度、成本結構哪裡偏高、毛利率跟同業比如何、廣告費佔比合不合理、三個具體的獲利提升建議。這一步會用到當日 AI 額度。

進階技巧五招

1.每個月固定同一天結一次：損益表的價值在連續看。固定每月一號結上個月的帳，數字才可比。零星做一次看不出趨勢，連做三個月你就會看到毛利率是在爬還是在滑。

2.平台手續費一定要據實填：這是最常被低估的一項。把撥款明細裡的成交手續費、金流費、行銷活動費全部加進去，不要只憑印象抓一個整數。少填這一塊，整張表都會太樂觀。

3.廣告費佔營收超過兩成就要警覺：不同產業標準不一樣，但廣告費若吃掉營收兩成以上，通常代表獲客成本偏高。搭配圓餅圖看，如果廣告那塊比進貨還大，就該回頭檢視投放效率。

4.人事費別忘了算自己：很多小店老闆不把自己的薪水算進人事費，帳面上看起來有賺，實際上是拿老闆的工時在補。要看真實獲利，就把自己該領的薪水也填進去。

5.用月度比較抓異常：營收持平但營業利益突然掉一大截，一定有某一項費用暴衝。打開比較功能，逐項對照上個月，很快就能定位是進貨、廣告還是物流出問題。

三個實際情境

情境 A：三通路小品牌，第一次把帳排出來

營收蝦皮 45 萬、momo 32 萬、官網 18 萬，合計 95 萬。進貨成本 38 萬，毛利 57 萬、毛利率 60%，看起來很不錯。

但往下扣：物流 4.5 萬、包材 1.5 萬、廣告 12 萬、平台手續費 9.5 萬、人事 6 萬、其他 2 萬，營業費用合計 35.5 萬。營業利益剩 21.5 萬、營業利益率 22.6%。

第一次做完老闆才發現，毛利率 60% 很漂亮，但廣告加平台手續費就吃掉營收兩成多，真正落袋的是 22%。這數字健康，但也知道再往上衝要從哪裡省。

情境 B：官網跟蝦皮到底哪個賺

把兩個通路營收分開填之後，配合平台手續費就能看出差別。蝦皮營收高但手續費、活動費也高，官網營收低但幾乎沒有平台抽成。有些品牌一比才發現，官網雖然量小，落袋的比例反而比蝦皮高，於是決定把資源往官網導。

情境 C：營收成長但老闆覺得越做越窮

這個月營收 95 萬，比上個月 85 萬多了 10 萬，照理該更賺。打開月度比較，營業利益卻從 24 萬掉到 21.5 萬。逐項一看，廣告費從 8 萬跳到 12 萬、進貨成本也漲了。

答案很清楚：這 10 萬營收是砸廣告換來的，而且換得不划算。與其繼續加碼廣告，不如先把廣告效率修好。AI 診斷這時候會直接點出廣告費佔比偏高，給出調整方向。

做完損益表接下來該做什麼

毛利率和營業利益率都健康：恭喜，這門生意站得住。接下來把眼光從單月拉到未來，用現金流預測器 12 個月排出接下來一年的進出，避免帳面有賺、現金卻卡在庫存和月結款上的「黑字倒閉」。

某一項費用明顯偏高：先處理圓餅圖裡最大的那一塊。廣告費太高就檢視投放，平台手續費太高就評估通路配置，進貨成本太高就談進貨或調售價。改完下個月再做一次損益表對照，看有沒有真的降下來。

準備繳稅或看整體會員經濟：損益表看的是這門生意賺不賺，另外兩件事也別漏。用營業稅試算器先抓這期該繳多少營業稅，別到申報才發現現金不夠；用會員指標 Dashboard 計算器把 LTV、回購率、CAC 算清楚，從獲利往回看客戶結構健不健康。

不管哪一種，養成每月結一次損益表的習慣，你對自己生意的掌握度會完全不一樣。