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時間軸製作:把檔期排程畫成一張圖

時間軸能看出文字看不出的東西:哪兩件事其實擠在同一週。排程寫成六行字看起來很從容,畫成圖才發現有三件事卡在同一天。

時間軸製作範例:雙十一檔期排程,預熱到結檔共三週
這張是工具實際畫出來的,不是示意圖

什麼時候該用這一種

  • •檔期規劃:雙十一、週年慶的預熱到結檔
  • •專案排程:每個階段什麼時候開始、什麼時候交
  • •課程進度:每週要完成什麼
  • •發展歷程:品牌或產品的重要節點

什麼時候不要用這一種

如果節點之間沒有時間點、只有先後順序,用流程圖比較清楚,時間軸會逼你填一個其實不存在的日期。

那種情況請看 流程圖製作 →

它會怎麼畫

  • •節點上下交錯排列,所以放到六個節點文字也不會疊在一起
  • •日期用橘色標在最外側,一眼掃得到時間
  • •頭尾兩個節點的字數會自動收斂,不會被畫面邊緣切掉
  • •底下給一句結論,點名最晚什麼時候要開始

這張圖是怎麼講出來的

上面那張圖的輸入就是下面這段,沒有先整理成條列:

雙十一的檔期我想這樣排:十月二十五號開始預熱發社群,十一月一號開始收名單送折價券,十一月八號提前開賣給 VIP,十一月十一號正式開賣全站,十一月十二號加碼延長一天,十一月十五號結檔盤點成效。

常見問題

日期一定要寫成 10/25 這種格式嗎?

不用。寫「十月二十五號」「第一週」「第二到四週」都可以,它會照你寫的顯示。

幾個節點最好看?

三到六個。七個以上節點會被壓得很近,雖然仍然上下交錯排得下,但說明字數會被迫縮短。

可以畫成甘特圖那種有長度的嗎?

目前是節點式的時間軸,每個節點是一個時間點不是一段區間。要表達「這件事做了三週」的話,建議拆成開始與結束兩個節點。

另外三種圖

四種圖都在同一支工具裡

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開始畫
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