📐 如何用「一句話生圖解」：把一段話變成漏斗圖、流程圖、象限圖、時間軸

為什麼你需要這個工具

你腦袋裡已經有那張圖了。難的從來不是想不出要畫什麼，是把它畫出來。

實際會發生的事情是這樣：

• 在簡報軟體裡拉五個方框、對齊、接箭頭、調字級，一張圖二十分鐘過去了
• 改一個字，整排方框的寬度全部要重調
• 這次用 16px 下次用 14px，同一份教材裡五張圖五種風格
• 想交給 AI 生圖，結果中文字全是錯字，「漏斗」被畫成「漏鬥」或根本是亂碼

最後多數人的選擇是放棄畫圖，直接用條列。條列不是不行，但在簡報上投影、在提案裡給客戶看、在教材裡解釋階段關係的時候，一張圖能講完的事，條列要講三頁。

這支工具處理的就是「從腦袋到可以貼出去的圖」這一段。

它為什麼不用 AI 生圖

這點是這支工具跟你想像的做法最不一樣的地方。

AI 生圖模型（gpt-image-1、Imagen、Midjourney）畫圖解會踩兩個硬坑：中文字的正確率大約七到九成，也就是每三張圖就有一張要重畫；而且每次生成的排版都不一樣，同一批圖拿去做教材風格會漂移。

所以這裡的做法是：AI 只負責理解你的內容，畫圖的是程式。

分三步：

1.你用講話的方式把內容整段講完，不用先整理成條列

2.AI 判斷哪些是階段、哪些是步驟、哪些屬於同一層，回傳結構化的資料（幾層、每層叫什麼、數字是多少）

3.程式照那份資料畫出純向量圖，座標、斷行、字數上限都是算出來的

結果是中文字一定正確（它就是你輸入的字），排版一定一致，而且下載的是真的向量檔，放大不會糊。

代價是它只能畫四種圖型。這是刻意的取捨，後面會講為什麼四種就夠。

四種圖型怎麼選

先選圖型再寫描述，因為圖型會決定 AI 怎麼拆你的內容。同一段話選漏斗會被拆成階段，選流程會被拆成步驟，出來的圖完全不同。

漏斗圖：東西會一層層變少的時候

轉換流程、客戶旅程、名單篩選。特徵是「後面一定比前面少」。

有給數字它會把轉換率標在層上，沒給就只放階段名稱，不會自己編一個百分比上去。

流程圖：一步接一步，不一定會變少

作業 SOP、退換貨處理、上架流程。特徵是「有順序，但數量不變」。

會自動編號、接箭頭，有講到誰負責就標在框下面。

2×2 象限：要講取捨跟優先順序

哪件事先做、競品定位、客群分類。特徵是「用兩個維度把東西分成四組」。

寫描述時一定要講清楚用哪兩個維度分，例如「用影響力跟花費分」。沒講的話 AI 得自己猜軸，猜出來的軸通常不是你想要的那兩個。

每一格除了名稱跟說明，還會給一句「所以該怎麼做」，因為象限圖最容易畫完就停在分類，沒有行動。

時間軸：依時間排的節點

檔期規劃、專案排程、課程進度。特徵是「每個節點有一個時間點」。

節點會上下交錯排列，所以放到六個節點文字也不會疊在一起。

為什麼只有四種

魚骨圖、心智圖、甘特圖、組織圖當然也有人用。但實際盤過備課、客戶提案、課程教材這三個場景的圖之後，九成以上都落在上面四種。圖型做越多，每一種能打磨的細節就越少，而圖解這件事差別就在細節（第五層的梯形有沒有接上去、第六個節點的字會不會疊）。

實際跑一次

步驟 1：選圖型

左邊四個卡片，每張下面寫了適用情境。選不出來的時候問自己一句：我要講的東西會不會越來越少？ 會 → 漏斗。不會但有順序 → 流程。沒順序但要分組 → 象限。有時間點 → 時間軸。

步驟 2：用講的描述

不用先整理，整段講完就好。像這樣：

> 我們的會員流程是先從廣告進來逛官網，大概 100 個人裡面 30 個會加 LINE，加了之後 10 個會領優惠券，最後大概 3 個真的下單，下單的裡面有 1 個會回購。

這段話裡面有階段、有數字、有順序，AI 抓得出來。你不需要寫成「階段一：廣告曝光（100 人，100%）」那種格式，那是你在幫它做工。

步驟 3：看圖，不滿意就再按一次

生成大概十到二十秒。不滿意直接再按一次，AI 每次拆的方式會有差異，通常第二次就對了。

圖下面那句橘色的字是「所以該做什麼」的結論。它不是把圖再講一遍，是整張圖最該被記住的那句話。

步驟 4：下載

• PNG（2 倍解析度）：貼 PowerPoint、Google Slides、Canva、社群貼文。白底，不用去背
• SVG：丟進 Illustrator 或 Figma 還能改字改色，放大到海報尺寸也不糊
• 複製文字版：把圖的內容變成純文字，貼進 Word 或 Notion 當說明

重新下載不會再扣額度，因為圖是在你的瀏覽器畫的，只有重新生成才算一次。

三個實際情境

情境 A：客戶提案要一張漏斗圖

你剛跟客戶開完會，知道他的轉換卡在加入購物車到結帳這一段。把會議上講的那段話貼進來選漏斗圖，三十秒拿到一張標了轉換率的圖，直接貼進提案第三頁。

重點是客戶看到自己的數字被畫成圖，感受跟看到一張表格完全不同。瓶頸那一層特別窄，他自己就看出來了。

情境 B：課堂上要解釋「該先做哪件事」

學員問「這麼多事到底先做哪個」，你口頭講了影響力跟花費兩個維度。選 2×2 象限，把剛才講的貼進去，投影出來四格清清楚楚，而且每格有一句該怎麼做。

這種圖學員會拍照，拍照就是最便宜的課後複習。

情境 C：雙 11 檔期排程要給團隊看

三週的檔期有六個節點：預熱、名單收集、開賣、加碼、最後衝刺、結檔盤點。選時間軸，貼上描述，下載 PNG 丟 LINE 群組。

比在群組裡打六行字有效，因為時間軸看得出「哪兩件事其實很近」，文字看不出來。

進階技巧五招

1.有數字就把數字講出來。漏斗圖會把轉換率標在層上，時間軸會把日期標在節點上。沒給數字它不會自己編，所以你給多少它標多少。這也是為什麼它適合做對外的提案，圖上的每個數字都是你給的。

2.項目控制在三到六個。超過六個 AI 會自己合併成同一層，因為再多字就小到投影出來看不清楚。少於三個其實不需要畫圖，直接寫字更快。

3.象限圖務必自己指定兩個軸。「用影響力跟花費分」「用客單價跟購買頻率分」。這是四種圖型裡最容易生出不是你要的結果的一種，因為軸沒講清楚，整張圖的邏輯就不是你的邏輯。

4.同一段內容換圖型再跑一次。同一份客戶旅程，用漏斗圖看得到流失，用時間軸看得到節奏，用流程圖看得到誰該做什麼。這三張圖放在同一份提案的不同章節，比同一張圖講三次有用。

5.要再編輯就下載 SVG。SVG 是文字檔，裡面每個字、每個顏色都找得到。要改品牌色、要把某一層的字改掉、要把圖塞進既有的版型，在 Illustrator 或 Figma 裡改都比重新生成快。

用完之後該做什麼

圖本身不是目的，看完之後有人動作才是。

• 立刻：把圖貼進那份簡報或那則貼文，不要存在下載資料夾裡等以後用
• 七天內：如果是漏斗圖，回頭看最窄那一層的實際數字有沒有動。圖畫出瓶頸是第一步，有沒有去修才是重點。想算該投多少才划算，用投放前 KPI 試算器
• 三十天：同一張圖再跑一次，把新的數字填進去。兩張圖並排就是一份成效報告，這是圖解最被低估的用法

想把客戶旅程拆得更細再畫圖，先跑客戶旅程地圖產生器拿到完整的階段與觸點，再把它畫成漏斗或時間軸。