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2×2 象限圖製作:把「該先做哪件事」畫成四格

象限圖的價值不在分類,在逼人承認「有些事這季就是不做」。四個格子畫出來之後,右下角那格就是你該停的地方。

2×2 象限圖製作範例:行銷任務優先級,依業績影響與成本分類
這張是工具實際畫出來的,不是示意圖

什麼時候該用這一種

  • •優先順序:哪件事先做、哪件事這季不碰
  • •競品定位:自己跟對手在價格與品質上各在哪一格
  • •客群分類:依客單價與購買頻率分成四種人
  • •風險評估:發生機率與影響程度交叉看

什麼時候不要用這一種

如果你的項目有先後順序而不是要分組,象限圖會把順序資訊丟掉。有順序的用流程圖。

那種情況請看 流程圖製作 →

它會怎麼畫

  • •四格剛好互斥,不會四格講同一件事
  • •兩個軸的兩端都標出來,不用猜右邊是高還是低
  • •每一格除了名稱與說明,還會給一句「所以該怎麼做」
  • •顏色由深到淺對應該不該做,右上最該投入、左下最該放著

這張圖是怎麼講出來的

上面那張圖的輸入就是下面這段,沒有先整理成條列:

我手上有一堆行銷的事要做,想用「對業績的影響大不大」跟「要花的錢多不多」這兩個角度分一下。像是改商品頁文案、投 Meta 廣告、辦實體講座、發 EDM 給舊客、拍開箱影片、做 SEO 長文這些。

常見問題

要怎麼寫才不會畫錯軸?

描述裡直接講清楚用哪兩個維度,例如「用對業績的影響大不大、跟要花的錢多不多這兩個角度分」。沒講的話 AI 得自己猜,猜出來的軸通常不是你要的那兩個。

一定要四格都有東西嗎?

不一定,但四格都填通常比較有用。空的那一格本身就是訊息,代表你在那個區間沒有選項。

可以放超過四個項目嗎?

項目可以很多,但會被歸到四格裡。每一格顯示的是那一類的代表名稱與一個代表性的行動,不是把所有項目列進去。

另外三種圖

四種圖都在同一支工具裡

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開始畫
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