💼 接案報價每次都用猜的，難怪時薪被壓到 400 塊

報價這件事，多數接案的人都在裸奔

週末接案，客戶丟一句「做個 Logo 多少錢」，你腦袋開始跑：報太高怕嚇跑、報太低又不甘心，最後憑感覺喊一個數字，對方說「太貴了預算只有 3,000」，你心一軟就接了。做完算一算，30 小時的工，時薪剩不到 400。

問題不在你不會設計、不會寫文案、不會剪片。問題在「報價」這件事你從來沒有依據，每次都用猜的。

常見的三個坑：

• 不知道市場行情，客戶說預算 8,000，你分不出這是真預算還是壓價試水溫
• 報完價客戶開始砍，你沒有話術，只能在「硬撐」和「投降」之間二選一
• 接了才發現這客戶超會拖、超愛改稿，早知道就多收一筆或直接不接

這台工具要解決的就是這件事：把「憑感覺喊價」換成「有市場數據 + 有談判腳本 + 有風險預判」的報價流程。

一次輸入，八份東西一起產出

你只要填五個欄位：案型、案子範圍（客戶到底要什麼）、交期、你的最低時薪、你的經驗年資，另外客戶背景可填可不填。

按下去之後，AI 會一次生出八份東西：

• 市場 3 段行情：抓 25 / 50 / 75 分位，也就是「便宜的人怎麼收、中間怎麼收、資深的人怎麼收」，並說明是根據哪些資料估的
• 建議報價 + 報價結構：不只給一個數字，還告訴你付款怎麼拆（頭款幾成、提案後幾成、尾款幾成）、修改限幾次、超出怎麼加價
• Red Flags：把這個案子裡藏的雷點列出來，例如「客戶主動報低預算是壓價」「這種案主通常會拖很久」
• 完整 Email 報價信：主旨加內文，直接複製就能寄
• 3 組拒絕砍價話術：針對「預算不夠」「別家比較便宜」「先做看看喜歡再付」三種最常見的砍價，各給一套帶得走人心又守得住底線的回法
• 合約條款：智財權、修改限制、回覆時限、違約條款那幾條該寫進合約的
• 時薪體檢：拿你的最低時薪跟市場比，判「過低 / 合理 / 偏高」，並給調薪策略
• 專案風險分數：0 到 10 分，分數越高代表這案越容易出事，附上各項扣分原因和降風險做法

核心邏輯是把「一個案子值多少錢」拆成市場面（行情）、談判面（話術與報價信）、風險面（red flags 與風險分）三塊一起看，而不是只丟一個報價數字給你。

五分鐘跑完一次完整報價

步驟 1：選案型、寫清楚範圍

案型下拉選單有二十幾種常見接案類型，Logo、VI、WordPress 網站、文案、短影音剪輯、UX 顧問、商品攝影都在裡面，沒有的選「其他（自訂）」自己打。

範圍這格最關鍵，不要只寫「做 Logo」，要寫「新創餐飲品牌 Logo，要 3 款提案、2 次修改、交 CMYK 和 RGB 檔加簡易規範」。你寫得越具體，AI 算的行情越準，因為「1 款提案不改稿」和「3 款提案改 3 次」根本是兩個價。

步驟 2：填交期、時薪、經驗

交期會影響急件加乘，趕件的價本來就該比較高。最低時薪填你「低於這個數就寧可不接」的底線，這個數字會拿去做時薪體檢，也會當作守價的地板。經驗年資選 1-3 年還是 3-5 年，會影響你落在市場的哪一段分位。

客戶背景可填可不填，但填了會讓 red flags 更準，例如寫「新創、預算有限、老闆是第一次創業」，AI 就會提醒你這種客戶容易拖款和反覆改稿。

步驟 3：產生後，先看三個數字再看報價信

出來先別急著複製報價信。先看三件事：市場行情的中位數落在哪、建議報價守住的底線是多少、專案風險分數幾分。風險 7 分以上的案子，要嘛加收風險費、要嘛把合約條款寫死，要嘛直接放掉。

確認方向對了，再把 Email 報價信和話術複製出來用。報價信裡的金額、交期記得改成你自己的實際狀況，不要整段照貼。

把工具產出用好的五個技巧

1.範圍寫得越細，行情算得越準：「文案」和「SEO 內容代寫 3,000 字含關鍵字研究」是兩個價。把交付物、數量、修改次數全部寫進範圍那格，AI 才不會給你一個模糊的區間。

2.市場行情當談判錨點，不是自我設限：看到中位數 12K，不代表你只能收 12K。3-5 年經驗本來就該往中位偏高走。行情是拿來反駁客戶「你太貴」用的證據，不是壓自己的天花板。

3.報價信留一段「彈性空間」：工具產的報價信通常會留一句「如果預算有調整空間，可以減少提案款數或縮小範圍」。這句很重要，它給客戶台階下，也把「砍價」導向「砍服務範圍」而不是「砍你的單價」。

4.三組話術挑一組主用，不要全貼：拒絕砍價話術是給你參考語氣和邏輯的，實際回覆挑最貼近當下情境那一組，改成自己的口吻。整段照貼會有 AI 味，客戶讀得出來。

5.風險分數高就把合約條款前置：風險 6 分以上，別等做到一半才發現客戶不簽字。把工具給的合約條款（回覆時限、修改次數、違約不退款）在報價階段就講清楚，客戶不接受這些條件的案子，通常就是之後會出事的案子。

三個真實接案情境

情境 A：週末接 Logo，客戶說「預算 3,000」

案型 Logo 設計、範圍寫「新創餐飲品牌、要 3 款提案 2 次修改」、交期 2 週、經驗 3-5 年。

工具算出市場行情 5K-8K / 12K-18K / 25K+，建議報價 15K、底線守 12K。Red flag 直接點破：客戶報 3,000 是壓價，市場中位數 12K 起跳。這時你就知道，這不是「我報太高」，是對方在試水溫。話術給你一套「這個價位是不到一年經驗的新手在接的範圍」，把價差講清楚而不得罪人。

情境 B：3 天趕件寫 5,000 字文案

案型文案、範圍寫清楚字數與主題、交期填 3 天。工具會把急件加乘算進去，並在 red flag 提醒你「時間太趕要加保證條款」，同時給一套加急談判腳本。趕件本來就該收比較貴，這件事很多接案的人不敢開口，工具幫你把理由講出來。

情境 C：不確定自己時薪設太低還是合理

填最低時薪 800，經驗 3-5 年。時薪體檢直接判「偏低，比市場平均少 33-55%」，市場資深設計師落在 1,200-1,800。附上調薪策略：不要主動講時薪、講整體交付物，每 3 個案子調漲一次每次 10-15%，半年內逼近 1,500。這比你自己悶著頭猜「我是不是收太便宜」有用得多。

報完價之後該做什麼

客戶開始砍價：報價信寄出後，真正的戰場才開始。工具附的三組話術先頂著，如果客戶的異議更刁鑽，用購買異議話術庫針對「太貴」「別家便宜」「再想想」各生三種回法，挑同理型、價值型、急迫型當中最順手的那條。

你想調漲既有客戶的價：老客戶收太便宜想漲價，但怕得罪人不敢開口，用漲價通知產生器生一份不掉粉的溝通文案，把調價理由和給老客戶的過渡優惠一起講清楚。

接案接到一定量，想看自己到底賺多少：一個月接了七八個案，收入東一筆西一筆，用電商損益表產生器把接案收入、外包成本、軟體訂閱這些費用整理成一張損益表，才知道時薪到底有沒有比上班高。

報價不是喊完數字就結束，是「行情 → 談判 → 對帳」一整條鏈路。把每次報價的結果存下來，接下一個類似案子時直接載入改一改，越用越快。