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CRM6 分鐘

👤 把散在各平台的訂單合成一張會員表,30 秒看出誰是 VIP、誰快跑了

SCV 會員視圖使用教學。上傳蝦皮、momo、SHOPLINE、91APP 的訂單 CSV,工具在瀏覽器本機自動算出每位會員的 RFM、CLV、流失風險與生命週期,產出九宮格分布、VIP 榜與沉睡挽回名單,一鍵下載匯入 EDM 或 LINE OA。CSV 不上傳、不消耗 AI 額度、符合個資法。

為什麼你需要一張「一個會員一行」的表

多數電商賣家的客戶資料長這樣:蝦皮後台一份訂單、momo 一份、官網 SHOPLINE 又一份,全部都是「一筆訂單一行」。同一個客人在你這買了八次,就散成八行躺在三個地方,你永遠看不出他其實是你的大戶。

結果就是行銷全靠感覺。要發挽回信,不知道該發給誰;要挑 VIP 做 LINE 一對一,只能翻對話紀錄猜;要算某個客人到底幫你賺多少,得自己開 Excel 拉半天。

單一會員視圖(SCV,Single Customer View)就是把這些散開的訂單,用 email 或電話合併成「一個會員一行」。合併之後你才看得到全貌:這個人第一次買是什麼時候、總共買幾次、花了多少、上次回購隔多久、下次大概什麼時候會再來、現在有沒有快流失。

這件事本來要請工程師接資料庫做,SCV 讓你上傳幾個 CSV、30 秒就有一張表。

它到底幫你算了哪些數字

工具讀進訂單後,對每一位合併出來的會員算這幾件事:

RFM 三個分數

  • R(Recency):距離上次購買幾天,越近越好
  • F(Frequency):總共買了幾次
  • M(Monetary):累積消費金額

三個分數交叉成 RFM 九宮格,右上角是「常買又高消費」的 VIP,左下角是「很久沒來又只買過一兩次」的流失族群。

CLV 與流失風險

CLV 估算這位會員的顧客終身價值,也就是他長期大概值多少錢。流失風險分數是 0 到 100,工具會用他的平均回購間隔推算「下次預期購買日」,拖越久沒回來、分數越高,超過 70 就標紅。

生命週期五階段

每位會員被歸到新客、活躍、沉睡、流失、VIP 其中一段,讓你一眼看出手上這批人的結構。

會自動過濾退單

CSV 裡狀態含「退、取消、cancel、refund、未付款」的訂單不會被算進消費金額,所以 M 值和 CLV 不會被退貨灌水。

要特別講清楚:這些全部是純數學計算,在你自己的瀏覽器裡跑完,不呼叫 AI、CSV 不會上傳到任何伺服器。

三步驟跑出你的會員表

步驟 1:丟進訂單 CSV

從你的平台後台匯出訂單報表就好,不用先整理。工具內建欄位智慧辨識,蝦皮、momo、SHOPLINE、91APP 的中英文欄位(信箱、電話、訂單日期、成交金額、訂單狀態)它都認得,多個平台的 CSV 可以一起丟進來合併。

還沒想匯出,先點頁面上的範例資料一鍵試玩,內建 200 位會員、850 筆訂單的示範檔,先看工具長什麼樣。

步驟 2:看九宮格與三張現成名單

上傳完立刻出現 RFM 九宮格分布,以及三張直接能用的名單:

  • VIP 名單:九宮格右上角,常買又高消費的人
  • 挽回名單:曾是大客但 30 到 90 天沒回來的人,最值得搶救
  • 新客名單:剛買第一次、還沒養成回購習慣的人

步驟 3:下載 CSV 拿去用

每張名單旁邊都有下載鈕,也可以下載含全部會員 R、F、M、CLV、流失風險、下次預期購買日的完整表。

下載後的用法很直接:VIP 名單匯進 LINE OA 打標籤做一對一,挽回名單丟給 EDM 平台寄折扣信,完整表存起來當你的會員資料底。

幾個讓數字更準的做法

1.email 或電話盡量留全:合併是靠 email 或電話當 key。如果某個平台的匯出檔沒帶到聯絡資訊,那邊的訂單就併不進來,同一個人可能被拆成兩個會員。匯出前先確認報表有勾這兩欄。

2.多平台一次丟才看得到真面貌:只上傳蝦皮,你看到的是「蝦皮版的他」。把 momo、官網一起丟,才知道他跨平台總共花了多少,很多真 VIP 是這樣才浮出來的。

3.先搶挽回名單,別急著討好 VIP:VIP 本來就會回來,行銷資源花在他們身上邊際效益低。真正該優先處理的是挽回名單,這些人曾經是大客、現在正在流失,一封挽回信的投報率通常最高。

4.金額欄位別選錯:如果報表同時有「商品小計」和「含運總額」,挑你真正認列的那欄,M 值和 CLV 才不會被運費灌大。

5.定期重跑看名單怎麼流動:這個月的活躍名單,下個月可能掉到沉睡。每月重上傳一次,觀察誰往下掉,趁他還沒完全流失前先出手。

三個實際情境

情境 A:想寄挽回信,但不知道該寄給誰

上傳訂單 CSV,直接看「挽回名單」,裡面就是曾經高消費、現在 30 到 90 天沒回來的人。點下載,把 CSV 丟給 EDM 平台,針對這群人寄個人化挽回信加折扣。比起無差別群發整包會員,命中率高很多。

情境 B:要挑 VIP 做 LINE 一對一經營

RFM 九宮格右上角就是 VIP。點進去下載名單,匯入 LINE OA 打上 VIP 標籤,之後新品先給他們看、生日送禮、專屬優惠都對這群人做。這批人貢獻你大半營收,值得手動經營。

情境 C:老闆問「我們的會員到底健不健康」

看生命週期五階段的分布就知道。如果新客一大堆但活躍和 VIP 很少,代表你一直在拉新客卻留不住;如果沉睡和流失佔比越來越高,代表回購經營出問題。這張結構圖比單看營收數字更能說明會員經營的體質。

拿到名單之後該做什麼

SCV 幫你找出「該對誰做什麼」,接下來是實際把行銷做出來。

挽回名單:拿去沉睡會員喚醒 SOP 產生器生一套完整的喚醒腳本,包含隔幾天寄、每封講什麼、折扣怎麼給,直接照著執行。

要把這套分類固定下來:用會員標籤系統設計規劃一套 CRM 標籤架構,把 VIP、沉睡、新客這些分群變成 LINE OA 或 EDM 平台裡固定的標籤,之後每月重跑名單就能對號打標。

VIP 名單:這群人最信任你,適合請他們帶人。用 MGM 推薦機制設計器設計一套推薦獎勵,讓 VIP 幫你帶進更多同溫層客人。

順序是:SCV 找出名單,挽回工具寫腳本,標籤系統把分群固定,MGM 讓 VIP 幫你長出新客。

常見問題

Q: 我的訂單 CSV 會被上傳到你們伺服器嗎?
不會。所有解析、合併、RFM 與 CLV 計算全部在你自己的瀏覽器本機完成,CSV 完全不會離開你的電腦,也不會傳到任何伺服器。這也是為什麼它符合個資法,你可以安心丟客戶名單進去。
Q: 這個工具會消耗 AI 額度嗎?
不會。SCV 是純數學運算工具,不呼叫任何 AI 模型,不消耗你的 AI 額度,免費無限次使用,想上傳幾次、算多少會員都可以。
Q: 蝦皮、momo、官網的 CSV 欄位名稱都不一樣,還能用嗎?
可以。工具內建欄位智慧辨識,蝦皮、momo、SHOPLINE、91APP 常見的中英文欄位(信箱、電話、訂單日期、成交金額、訂單狀態)它都認得,你直接把後台匯出的原始檔丟進來就好,不用先手動整理欄位。
Q: 同一個客人在不同平台買,會被算成兩個人嗎?
只要那些訂單帶有相同的 email 或電話,工具就會把他合併成一位會員、消費次數與金額累加。如果某個平台的匯出檔漏了聯絡資訊,那邊的訂單就併不進來,所以匯出前記得確認報表有勾 email 和電話這兩欄。

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