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工具教學7 分鐘

🎙️ 品牌調性 TOV 設定器怎麼用:4 維度量化 + 違規詞清單

品牌想說人話但每次寫文案還是繞回廣告腔?這篇教你怎麼用 tov-designer 把品牌 TOV 拆成 4 維度,產出可用詞 / 違規詞清單 + 5 場景範例對話。

TOV 不是口號是寫作護欄

做了 Persona、寫了品牌故事、開了會強調「我們要親切」,回頭看官網文案還是「立即購買享受超值優惠」這種八股廣告腔。原因不是團隊不努力,是「親切」這個詞太抽象,每個人翻譯出來都不一樣。

TOV(Tone of Voice)的本質是把品牌調性變成「可量化、可違規偵測、可給範例」的寫作護欄。

品牌調性 TOV 設定器就是這個用途。輸入品牌定位和 Persona,AI 給你 4 個維度的量化值(專業 vs 親切、正式 vs 隨興、嚴肅 vs 幽默、傳統 vs 創新)、可用詞 / 違規詞清單、5 個場景的範例對話。所有下游工具寫文案時可以自動套用這個 TOV。

適合誰用

剛成立 1-2 年、品牌調性還沒寫死的電商品牌;接手既有品牌但寫文案總是被老闆退、找不到對齊基準的行銷新人;同時有多人寫文案(客服、社群、EDM、官網)但出來的感覺都不一樣的中型品牌。

大型品牌通常有完整 brand guideline,這工具的價值在「快速產一份能用」,不是「替代百頁手冊」。對小團隊和個人品牌特別划算。

怎麼用:三步驟

1.進 /tov-designer,填品牌定位一句話(例如「給職場媽媽的天然保養品」)、主要 Persona(年齡、職業、痛點)、品牌想給人的感覺 3 個形容詞(例如「溫暖、專業、可靠」)。

2.補充現有資料:競品連結 1-2 個、現有官網文案範例 1-2 段、不想被誤認為哪些品牌(例如「不要像藥廠、不要像保養大牌」)。

3.生成後拿到 4 大塊:4 維度量化值(每個維度 0-100 分,例如專業 70 / 親切 30)、可用詞清單 30 個(例如「陪你」「日常」「不急」)、違規詞清單 20 個(例如「立即」「限時」「絕對」)、5 場景範例對話(商品頁、EDM、LINE 客服、社群貼文、客訴回應)。

實戰範例:天然保養品的 TOV 對齊

一家賣孕婦可用天然保養品的品牌,創辦人想要的調性是「像朋友一樣專業,但不端著」。原本團隊三個寫手寫出來的文案差異很大:客服寫成「親愛的客人您好~~」、EDM 寫成「立即購買享 8 折」、社群寫成「姊妹們今天我們...」。

進工具產出 TOV:專業 65 / 親切 80 / 隨興 60 / 創新 55。可用詞包含「陪伴」「日常使用」「敏感肌也安心」;違規詞包含「立即」「絕對」「秒到貨」這種廣告腔。5 場景範例給了商品頁開頭怎麼寫、EDM 主旨怎麼設、客服回應第一句怎麼開。

對齊後 6 週:全站文案統一感變強,客戶問卷「對品牌印象」的「專業可信」分數從 6.8 拉到 8.2(10 分滿分)。

常見地雷

第一個雷是 4 維度設極端值。專業 100 / 親切 0 這種設定 AI 出來的文案會很冷冰冰。建議任何維度不要超過 80,留一點彈性。

第二個雷是違規詞清單沒擴充。AI 給的 20 個是基準,實際跑 1-2 個月後你會發現「還有一些詞用了就不對」(例如某些競品愛用詞),要定期回來更新清單。

第三個雷是只設定但不貫徹。產出的 TOV 要做成 1 頁 PDF 給所有寫文案的人(含客服、外包寫手、行銷代理商),每次新人 onboard 第一天就給。不然兩個月後又回到各寫各的。

常見問題

Q: 可以給 ChatGPT 用嗎?
可以。把 TOV 量化值 + 可用詞 / 違規詞清單複製到 ChatGPT 的 custom instruction,後續所有對話 AI 都會套用。
Q: 4 維度可以自訂嗎?
預設 4 個是電商最常用的維度。進階用法可以在「補充說明」加自訂維度(例如「環保 vs 享樂」),AI 會一起量化。
Q: 可以做雙品牌 TOV 嗎?
建議分開跑兩次,產出兩份 TOV。如果共用一份兩個品牌的調性會混在一起。
Q: 違規詞太嚴格會不會綁手綁腳?
違規詞清單是「警示」不是「禁用」。寫到清單詞 AI 會提醒你思考有沒有更貼品牌的替代詞,最後決定權在你。

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