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📦 賣到缺貨少賺、囤太多壓死現金:庫存預警計算器抓出安全庫存

庫存預警計算器使用教學。輸入銷售數據與進貨前置時間,算出安全庫存、再訂購點與經濟訂購量,避免缺貨損失與呆料積壓,含操作步驟與三個實際情境。

庫存抓不準,兩邊都在賠錢

庫存是電商的兩難。備太少,熱賣時斷貨,客人跑去買別家,少賺還傷排名;備太多,賣不動的貨壓在倉庫,現金卡死,最後只能低價清。

多數賣家憑感覺補貨,「好像快沒了就叫貨」,結果不是常常缺就是常常囤。這個工具用你的實際銷售數據,算出該在什麼時候補、補多少,把「憑感覺」變成「有公式」。

三個關鍵數字

你輸入銷售速度和進貨前置時間,工具算出:

  • 安全庫存:為了應付需求波動和補貨延遲,最少要留的緩衝量
  • 再訂購點:庫存降到這個數字就該下單補貨,才不會等貨來之前就斷
  • 經濟訂購量 EOQ:一次叫多少最省(平衡叫貨成本和倉儲成本)

有了這三個數字,補貨就有明確的觸發點和數量,不用再猜。

三步驟算出補貨時機

步驟 1:填銷售與前置時間

平均每天或每週賣多少、需求波動大不大、從下單到貨到要幾天(前置時間)。

步驟 2:看安全庫存與再訂購點

工具算出你這個商品該留多少安全庫存、庫存降到多少就要補。前置時間越長、需求越不穩,安全庫存要抓越高。

步驟 3:設定補貨規則

把再訂購點記下來,庫存一到就下單。經濟訂購量告訴你一次叫多少最划算。

庫存管理的四個提醒

1.前置時間要抓實際最壞值:供應商說七天到,但塞車、缺料常常拖到十天。安全庫存用實際會遇到的最壞前置時間算,才不會真的斷。

2.熱賣品和長尾品分開管:主力熱賣品要抓緊、寧可多備一點;賣很慢的長尾品則要壓低庫存,避免呆料。

3.檔期要另外加碼:雙 11 前的需求會暴增,平常的安全庫存不夠用,檔期前要根據預估銷量另外備貨。

4.定期檢查呆料:算補貨的同時,也把「很久沒動」的呆料揪出來,及早清掉換現金,不要一直佔倉儲成本。

三個實際情境

主力品的補貨紀律:熱賣商品算出再訂購點,庫存一到就叫貨,再也不會賣到缺貨錯失訂單。

新品的保守備貨:新品銷售還沒穩定,用較保守的參數算,先小量備、賣得動再追加,避免押錯貨。

檔期前的備貨規劃:雙 11 前根據去年同期銷量和成長預估,算出檔期要備多少,避免熱賣到一半斷貨。

算完庫存之後

要做更完整的檔期備貨規劃,用庫存備貨計算機結合銷售預估算出精確的進貨量。

庫存積壓影響現金流,用利潤計算器評估清庫存促銷的底線價格。

選品進貨前,先用爆款選品分析器評估會不會變呆料。

常見問題

Q: 安全庫存跟再訂購點差在哪?
安全庫存是應付波動的緩衝量(最少留多少);再訂購點是觸發補貨的門檻(降到多少就下單)。再訂購點通常等於補貨期間的預估銷量加上安全庫存。
Q: 前置時間要填幾天?
填實際會遇到的最壞值,不是供應商承諾的理想值。供應商說七天,但常拖到十天,就用十天算,安全庫存才夠。
Q: 新品沒有銷售數據怎麼辦?
用保守的預估值先算,先小量備貨,等賣了一兩週有實際數據再回來重算、追加,不要一次押太多。
Q: 計算會上傳資料嗎?
不會,所有計算在本機即時完成,不上傳、不耗額度。

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