🚀 AI 工作流範本庫怎麼用：把雙 11、新品、KOL 檔期排成可執行 SOP

每個檔期都重新發明輪子

做電商久了會發現一件事：雙 11 每年都要做、新品每季都要上、KOL 合作每幾個月一次、節慶禮盒檔期年年來。但每次到現場團隊都還是手忙腳亂，因為上次的 SOP 沒留下來、或是留下來但沒人記得在哪。

更慘的是新人 onboard 第一個檔期靠資深人口頭交接，交接掉的東西比帶到的多。這不是團隊能力問題，是「沒把重複情境模板化」的問題。

AI 工作流範本庫把這 7 個最常見的電商情境做成完整 SOP：新品 14 天、雙 11 30 天、品牌 0→1 90 天、會員制度 60 天、換季促銷 21 天、KOL 合作 30 天、節慶禮盒 30 天。每個範本都拆到每週每天該做什麼、用什麼 AI prompt、誰負責、需要幾人小時。

適合誰用

第一次做雙 11/新品上市的小團隊，需要一份可遵循的 SOP；做過很多次但每次都靠記憶力的中型品牌，要把 SOP 沉澱下來；接手新團隊的行銷主管，要快速建立團隊節奏。

已經有完整 SOP 且運轉順暢的成熟品牌價值較低，但「自訂流程」功能還是可以拿來想新檔期的點子。

怎麼用：三步驟

1.進 /workflow-templates，選一個情境（雙 11、新品 14 天、KOL 30 天等）。如果你的場景不在內建 7 個裡，選「自訂流程」描述你的情境（例如「品牌 5 週年慶 21 天活動」）。

2.填情境細節：產品類別、預算規模（小於 50 萬 / 50-200 萬 / 200 萬以上）、團隊規模、有沒有自己的會員資料庫、有沒有 KOL 合作預算。資訊越完整，SOP 越貼實際。

3.生成後拿到一份按天分的 SOP。例如「新品 14 天」會拆成 D-14 ~ D+0 的每日任務、每件任務的「負責人/估時/可用 AI prompt」。SOP 結尾還會列出「常見地雷」「KPI 檢核點」。可以直接複製到 Notion / Trello 當成模板。

實戰範例：第一次做雙 11 的保健品牌

一家成立 2 年的保健食品品牌，前 2 年雙 11 都是「臨時做」沒章法，做完團隊筋疲力盡但業績只成長 30%。今年想認真做但不知道從哪開始。

用「雙 11 檔期 30 天流程」範本產出完整 SOP：預熱 14 天（D-30 ~ D-16）做素材囤積+早鳥名單收集；預購 7 天（D-15 ~ D-8）開放 VIP 早鳥+排程廣告測試；雙 11 當天（D-7 ~ D0）排出每天主視覺/EDM/LINE 推播/客服增援；收尾 7 天（D+1 ~ D+7）拆解戰報+回購佈局+斷貨補貨清單。

照這個 SOP 跑完，業績成長 145%（比去年 30% 翻倍），且團隊不需要連續加班——因為素材都在 D-16 之前就準備好。最大的差別不是工作量，是「節奏」。

常見地雷

第一個雷是直接照抄不調整。範本是基準不是聖經，每個品牌的會員資料庫、品類週期、預算規模都不同。生成後花 30 分鐘逐項看哪些不適用、哪些要加，再開始執行。

第二個雷是只給負責人看不全員對齊。SOP 要在 kick-off 會議時全員一起看一次，每個人標出自己負責的格子，這樣不會發生「設計師以為廣告投手會做素材、廣告投手以為設計師會」的悲劇。

第三個雷是檔期跑完不存檔。這次跑完的版本（含實際結果、哪些步驟卡住、哪些可以砍掉）要存成「我們家的雙 11 SOP v2」放在 Notion，明年直接從 v2 出發跑工具產出 v3。SOP 是會進化的資產不是一次性產出。