🔍 收到廠商統編別急著開發票，先花三秒確認這 8 碼是不是真的

一個打錯的統編，可能讓整月帳對不平

電商做久了都遇過這種狀況：客戶下單要開三聯式發票，把統編用 LINE 傳過來，你複製貼上開了票，月底才發現那組號碼根本不存在，發票作廢重開、客戶抱怨、帳務多花半天。

會出錯的原因通常很單純：

• 客戶自己記錯或打錯一碼
• 你手動抄的時候看錯數字（0 和 8、1 和 7 很容易誤看）
• 供應商名片上印的統編其實是分公司或已經解散的舊公司

台灣的統一編號不是隨便 8 個數字，它有一套檢核碼規則。號碼對不對，用演算法三秒就能算出來，不用打電話問、也不用登入財政部網站慢慢查。

這個工具做的就是這件事：貼上號碼，立刻告訴你這組統編格式合不合法，合法的話再幫你帶出這家公司到底是誰、還在不在營業。

統編驗證背後的邏輯，跟身分證字號很像

台灣統一編號是 8 碼數字，最後一碼是「檢核碼」，用前面幾碼透過固定權重算出來。工具內建的就是財政部的官方檢核規則。

演算法大致是這樣：8 個數字分別乘上權重 1、2、1、2、1、2、4、1，把每個乘積的十位數和個位數相加，再看總和能不能被 5 整除。

這裡有一個很多線上工具沒跟上的重點：2023 年 5 月新制。

• 新制（2023/05/24 起）：總和除以 5 餘 0 就算合法，判斷更寬鬆
• 舊制相容：第 7 碼是 7 的特殊情況，補一次進位再驗證

這個工具兩套規則都跑，所以不管是新設立的公司還是行之有年的老號碼，都不會誤判成無效。

驗證這一段是純數學計算，完全在你的瀏覽器裡跑，不會把號碼傳到任何伺服器。號碼合法之後，工具才會另外去查商工登記帶出公司資料，這部分下面會說明。

三步驟查完一組（或一整批）統編

步驟 1：貼上號碼

單筆檢查最單純，把 8 碼數字貼進輸入框，例如 12345675。不用按送出，邊打邊算，格式對不對即時顯示。中間有空格也沒關係，工具會自動清掉。

如果你想先看效果，點「填入範例」會帶入一組合法統編。

步驟 2：看合法性結果

輸入框下方會直接給答案：

• 綠色「合法統一編號」代表這組號碼通過檢核碼驗證
• 紅色「檢核碼不符」代表號碼有問題，通常是打錯一碼，回頭核對原始來源

要注意的是，「格式合法」跟「這家公司真的存在」是兩件事，所以才有下一步。

步驟 3：帶出公司資料，或切批次模式

當號碼判定合法，工具會自動去查商工登記，把這組統編對應的公司名稱、營業狀態、地址、負責人、資本額、設立日期、營業項目帶出來。看到「核准設立」代表正常營業，看到「解散」「廢止」「歇業」就要小心，這家可能已經不營運了。

如果你手上有一整批號碼要查（例如一次匯入幾十個供應商），打開「批次檢查」模式，把號碼一次全部貼進去，用換行、逗號或空格分隔都可以。工具會一次算完，上方顯示「總共幾筆、幾筆合法、幾筆錯誤」的統計，每一筆合法的還能個別點開查公司資料。

進階用法五招

1.開發票前養成先貼一下的習慣：客戶給的統編先丟進來確認合法再開票，比開錯了作廢重來省事太多。尤其是電話或 LINE 口頭報的號碼，最容易漏字或多字。

2.批次模式拿來洗供應商名單：接手一份舊的廠商 Excel，把整欄統編複製貼進批次模式，一次揪出所有無效號碼，再回頭補正。比一個一個 Google 快非常多。

3.看營業狀態判斷要不要繼續往來：號碼合法但狀態顯示「解散」或「廢止」，代表這家公司在法律上已經不存在了。跟這種對象交易，發票、合約、後續求償都會有麻煩，查到就該多問一句。

4.用公司資料反查對方報的名稱對不對：有時候對方報的公司抬頭跟商工登記的正式名稱不一樣（可能是品牌名不是登記名），帶出資料一比就知道，開發票抬頭才不會開錯。

5.查過的號碼會在本機記住七天：同一組統編短時間內再查不用重新抓資料，直接讀本機快取，速度更快。這份快取只存在你自己的瀏覽器，換裝置或清快取就沒了。

三個電商實際情境

情境 A：客服每天要開好幾張公司戶發票

小型電商的客服經常一天處理十幾筆要開統編的訂單。與其把號碼直接複製到金流後台開票，不如先貼進工具掃一眼。合法就開，紅字就回頭跟客戶確認一碼。這個動作只多花三秒，卻能把「發票開錯」這種每個月固定會發生一兩次的鳥事直接歸零。

情境 B：批貨採購要核對三十家供應商

做選品的採購接手一份供應商清單，三十幾家，有些是三年前建的資料。開批次模式把統編整欄貼進去，一次算完發現其中四筆無效、兩筆對應的公司狀態是「歇業」。這代表這六家要嘛資料過期、要嘛已經倒了，採購當天就知道哪些名單該淘汰，不用等到下單才踩雷。

情境 C：跟新廠商第一次合作前的基本查核

談到一個新的代工或批發廠商，對方傳來報價和統編。合作前先把統編查一下，帶出來的資料顯示這家資本額只有登記最低額、設立才三個月，跟對方口頭說的「做了十年的老廠」對不上。這不代表對方一定有問題，但至少讓你在簽約付訂金前多一分警覺，該追問的先追問。

查完之後可以接著做什麼

統編合法、公司狀態正常：這家可以放心往來。如果對象是供應商而你正要談價格，接著用供應商議價信產生器產出一封專業又不傷關係的議價信，把採購成本再壓一點。

要辦促銷或抽獎活動：確認合作方統編沒問題之後，活動本身的法規也別漏。用抽獎活動合法性檢查器逐條檢查個資法、消保法、稅務扣繳，避免活動辦下去踩到罰則。

在忙自己網站的開店營運：統編查核只是營運的一環，如果你也在處理商品頁的搜尋收錄，Schema.org 結構化資料產生器可以幫你一鍵生成 Product、Organization 等結構化資料，讓 Google 更懂你的頁面。