📅 每週工作計畫生成器怎麼用：把待辦塞進對的時段

待辦清單不等於計畫

打開行事曆看到 23 件待辦，但週一早上你還是不知道先做哪件。這不是時間管理問題，是「規劃問題」。

一份能執行的週計畫要回答三件事：哪些任務是 A 級不能拖、深度工作要塞在哪個時段、會議和雜事要怎麼擠到不切碎深度工作。光列清單做不到，需要把每件任務的「估時、優先級、適合時段」一起想。

每週工作計畫生成器把這個思考流程拆成 SOP。輸入這週的任務、目前的會議行程、你的精力高峰時段，AI 自動排出一份分到「上午/下午/晚上」的具體計畫，每件任務還會解釋為什麼放在那個時段。

適合誰用

行銷、PM、設計、創辦人這種「會議多+需要深度工作」的角色。每天時間被切成 30 分鐘碎片但又要產出提案、寫稿、做 deck 的人特別有感。

純執行型工作（例如客服、出貨）不用這個，因為他們的工作模式是「進來什麼做什麼」而不是「規劃」。

怎麼用：三步驟

1.進 /weekly-planner，列這週的所有任務：每件寫「任務名稱 + 預估時數 + 截止日 + 是否需要深度工作」。深度工作=需要 90 分鐘以上不被打斷（例如寫提案、做 deck）。例如「寫 Q3 會員提案 20 頁，估 6 小時，週五前，深度工作」。

2.填現有行事曆：哪幾個時段已被會議佔住、你的精力高峰時段（多數人是早上 9-12）、午餐和運動時段。資訊越詳細排出來越貼實際。

3.生成後拿到 5 天 × 上午/下午/晚上的網格表，每格寫明任務、預估時數、為什麼排這裡。會議多的下午會被排成「短會議 + 雜事 + 回信」這種對精力負擔輕的工作。深度工作會集中在連續 2-3 個上午。

實戰範例：一個品牌行銷主管的週一早晨

一個品牌行銷主管原本每週一早上要花 40 分鐘規劃週計畫，但每次都排不準。她的本週任務包含：寫 Q3 會員經營提案 20 頁、跟設計師對雙 11 主視覺、面試 2 位行銷專員、4 個固定週會、回 1on1 給 3 個直屬。

把任務丟進工具，產出建議：週一上午連 3 小時寫提案架構+前 5 頁（深度工作）、週二上午寫提案 6-15 頁（連續兩個早上把主體寫完）、週三下午集中面試（同類工作集中做完）、設計對稿排週四下午（下午看視覺比早上適合）。

照這個排法跑完一週，她說「第一次有把 20 頁提案在週五前寫完，沒拖到週末」。

常見地雷

第一個雷是低估會議切碎時間。如果你週二下午 2 點有 1 小時會議，「會前 30 分鐘 + 會後 30 分鐘」其實做不了深度工作，這 2 小時要當「雜事時段」。工具預設會抓這個 buffer，但你要老實標出所有會議。

第二個雷是排太滿。週計畫要留 20% 緩衝（不到 5 天 × 8 小時，給意外狀況）。如果生成的計畫排到 95% 滿，刪掉 1-2 件 C 級任務挪到下週。

第三個雷是只規劃不檢查。週五下午花 10 分鐘看「哪些有做完、哪些沒做完、為什麼」，這個 review 動作比規劃本身更重要。下次規劃才會準。